July 25, 2024
Thursday
শিক্ষাঙ্গন.কম এর ইনস্টিটিউট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার (IMS)
News

শিক্ষাঙ্গন.কম এর ইনস্টিটিউট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার (ims)

সিস্টেমের সংক্ষিপ্ত বিবরণ:

ইনস্টিটিউট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার (IMS) একটি সম্পূর্ণ কাস্টমাইজ একাডেমিক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার, যা ব্যবহারকারী বান্ধব ওয়েব ভিত্তিক সফটওয়্যার। এই সফটওয়্যারটি প্রতিটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য ব্যবহার করা যাবে। ইংলিশ মিডিয়াম স্কুল, বাংলা মিডিয়াম স্কুল, বিশ্ববিদ্যালয়, কলেজ, মাদ্রাসা ইত্যাদি সব প্রতিষ্ঠানে ব্যবহারযোগ্য। 

কেন আমরা আপনাকে অনেক ভালো সেবা দিতে পারব?

১. আমরা চট্টগ্রাম শিক্ষা বোর্ড, কুমিল্লা শিক্ষাবোর্ড ও মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ড সহ বোর্ডের সকল প্রতিষ্ঠানকে সেবা দিয়ে  যাচ্ছি।

২. ১৫০০ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রায় ১০ মিলিয়ন শিক্ষার্থীদের অনলাইন সেবা দিয়ে যাচ্ছি।

৩. যেহেতু আমরা শিক্ষা বোর্ডের সকল সেবা দিয়ে যাচ্ছি , আমরা এই সফ্টওয়্যার বাস্তবায়নে বিশেষজ্ঞ।

৪. শিক্ষা প্রযুক্তি মার্কেটে আমাদের দীর্ঘ বছরের সাফল্য ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠান ডিজিটালকরণে বিশেষ দক্ষতা রয়েছে ।

৫. ২০২০ সালে শিক্ষাবোর্ড অটোমেশনের স্বীকৃতিস্বরূপ আমরা পেয়েছি বেসিস নেশনাল আইসিটি আওয়ার্ড-২০২০ ।

৬. ২০২১ সালে আমরা অর্জন করেছি মুজিব-১০০ আইডিয়া অ্যাওয়ার্ড,এডুকেশন ক্যাটাগরিতে ।

৭. ২০২২ সালে আবারও আমরা এডুকেশন ক্যাটাগরিতে বেসিস নেশনাল আইসিটি আওয়ার্ড-২০২২ অর্জন করি ।

৮. সফটওয়্যারকে আরো উন্নতমানের করার জন্য আমাদের রয়েছে দক্ষ ও নিবেদিত সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট টিম।

৯. আপনার প্রতিষ্ঠান স্বয়ংক্রিয়করণে আমাদের দ্রুত সহায়তা টিমের সাথে আত্মবিশ্বাসী ৷

১০. সহজে শেখার জন্য রয়েছে ভিডিও সমৃদ্ধ চমৎকার টিউটোরিয়াল সাইট, E-learning সিস্টেম ।

১১. বাংলাদেশে প্রথম 3G উপস্থিতি ডিভাইস, ই-হাজিরার মাধ্যমে রিয়েল টাইম উপস্থিতি ও অভিভাবক এর কাছে এস এম এস সার্ভিস।

১২. ফি সংগ্রহ থেকে শুরু করে খাত  ম্যানেজমেন্ট সবকিছুর  আয় ব্যয় এর হিসাব ম্যানেজমেন্টের জন্য একাউন্টিং ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। 

১৩. ছাত্র-ছাত্রী, শিক্ষক-শিক্ষিকা ও অভিভাবকদের তথ্যের জন্য রয়েছে আলাদা পোর্টাল।

১৪. যথাযথ মূল্যে আপনার শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য উন্নত মানের সফটওয়্যার সেবা প্রদানের নিশ্চয়তা। 

আমাদের এই সেবার মাধ্যমে একটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান নিম্নোক্ত কার্য পরিচালনা করতে পারবে ।

১। ইনস্টিটিউট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম: 

  1. Student Management

ভর্তির তথ্য, আইডি কার্ড, স্টুডেন্ট প্রমোশন সহ প্রতিটি শিক্ষার্থীর জন্য ডেটা এবং পরিষেবাগুলির একটি পূর্ণাঙ্গ সিস্টেম, পাশাপাশি এক্সেল থেকে একাধিক স্টুডেন্টের ইনফরমেশন আপলোড করার সুভিদা ।

  1. Mobile SMS

যখন শিক্ষার্থীরা ক্লাসে উপস্থিত হবে, ফি/বকেয়াও পরিশোধ করবে, সিস্টেম থেকে অভিভাবদের কাছে অটোমেটিক এসএমএস পাঠাবে। প্রতিষ্ঠান চাইলে তাদের শিক্ষার্থীদের সিস্টেম থেকে এসএমএস পাঠাতে পারবে।

  1. Teacher Management

এই সিস্টেম ব্যবহার করে সকল শিক্ষক-শিক্ষিকার তথ্য সংরক্ষণ করা যাবে। তাদের যাবতীয় সকল কার্যক্রম এই সিস্টেম দ্বারা নিয়ন্ত্রণ করা সম্ভব ।

  1. Fee Management

দ্রুত ফি রসিদ, বকেয়া ফি, ফি রিপোর্ট, সূক্ষ্ম গণনা, পরিবহন এবং অন্যান্য ফি ব্যবস্থাপনা করা সম্ভব এই সিস্টেম ব্যবহার করে, যা অনলাইন ও অফলাইনে দুই ভাবেই করা সম্ভব।

  1. Inventory Management

প্রতিষ্ঠানের সকল সম্পদের সঠিক হিসাব রাখার জন্য এই সিস্টেম ব্যবহার করতে পারবেন, আসবাবপত্র কম্পিউটার থেকে শুরু করে সবকিছু সঠিক হিসাব রাখা সম্ভব ।

  1. Accounts Management

দিন ,মাসিক,সাল,খাত অনুযায়ী আয় ব্যয়ের রিপোর্ট, যে কোন বিলের ভ্যাট, ট্যাক্স এর হিসাব রাখা যাবে , আয় ব্যয়ের প্রতিবেদন, ব্যালেন্স শীট দেখা, রিপোর্ট তৈরি ইত্যাদির মাধ্যমে বেশ কয়েকটি বিভাগ পরিচালনা করার জন্য একটি চমৎকার বিল্ট-ইন একাউন্ট মানেজমেন্ট সিস্টেম।

  1. Attendance Management

3G উপস্থিতি ডিভাইস ই-হাজিরা ব্যবহার করে শিক্ষার্থীরা তাদের আঙ্গুলের ছাপ দিবে এবং উপস্থিতির ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টিটিউট ওয়েবসাইটে আপডেট হবে এবং উপস্থিতির তথ্য তাত্ক্ষণিক এসএমএসের মাধ্যমে অভিভাবকদের মোবাইলে পাঠানো হবে। কোন কম্পিউটারের প্রয়োজন নেই।

  1. Live Attendances

ই-হাজিরা ডিভাইস টিতে শিক্ষার্থীরা আঙ্গুলের ছাপ দিলে স্বয়ংক্রিয় ভাবে তাদের উপস্থিতি ওয়েবসাইট আপলোড হয়ে যাবে রিয়েল-টাইমে এ ।

  1. Khat Management

এই সিস্টেম ব্যবহার করে সকল খাত যুক্ত  করা,ফ্রি ম্যানেজমেন্ট করা সম্ভব।

  1. Exam & Result Management

প্রতিষ্ঠানের সকল পরীক্ষার ব্যবস্থাপনা করা সম্ভব এবং রেজাল্ট তৈরিতে শিক্ষক তার পোর্টাল থেকে প্রতিটি শিক্ষার্থীর নাম্বার দেবে সিস্টেম অটোমেটিক তাদের রেজাল্ট জেনারেট করে দিবে ।

  1. Class Routine

সকল ক্লাসের রুটিন আপলোড করা ও দেখা যাবে। 

  1. Academic Calendar

একাডেমিক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে একটি প্রতিষ্ঠান তার সকল ছুটি, ইভেন্ট, স্পেশাল ডে সবকিছু ডেট ওয়াইজ যুক্ত করতে পারবে।

  1. Notice

প্রতিষ্ঠানের সকল নোটিশ গুলো এখানে অ্যাড করা যাবে যা শিক্ষার্থীরা ওয়েবসাইটে আসলে দেখতে পারবে ।

২। অনলাইন এডুকেশন অ্যাটেনডেন্স/ ই-হাজিরা:

মন্ত্রণালয়ের সার্কুলার অনুযায়ী প্রতিদিনের উপস্থিতির তথ্য ওয়েবসাইটে ইনপুট করতে হবে, তবে ম্যানুয়ালি করা কঠিন। শিক্ষাঙ্গন.কম বাংলাদেশে প্রথম 3G উপস্থিতি ডিভাইস, ই-হাজিরা চালু করেছে। শিক্ষার্থীরা তাদের আঙ্গুলের ছাপ দিবে এবং উপস্থিতির ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টিটিউট ওয়েবসাইটে আপডেট হবে এবং উপস্থিতির তথ্য তাত্ক্ষণিক এসএমএসের মাধ্যমে অভিভাবকদের মোবাইলে পাঠানো হবে। কোন কম্পিউটারের প্রয়োজন নেই।

সফটওয়্যারটির বৈশিষ্ট্য:

  •  ব্যবহার খুব সহজ

  • Real-time মনিটরিং সম্ভব

  •  দামে সস্তা

  •  তাৎক্ষণিক রিপোর্ট

এছাড়াও অন্যান্য ফিচারগুলো হলো : 

  1. Shift Management

প্রতিষ্ঠানের একাধিক শিফট থাকলে, স্বিফট ম্যানেজমেন্ট এর মাধ্যমে নির্দিষ্ট শিফটের ব্যক্তিদেরকে যুক্ত ও  নিয়ন্ত্রণ করা সম্ভব ।

  1. Notice Management

সকল ধরনের নোটিশ ম্যানেজমেন্ট করা সম্ভব। চাইলে সবার জন্য অথবা নির্দিষ্ট কর্মীদের জন্য নির্দিষ্ট নোটিশ সেট করা যাবে। 

  1. Leave Management

প্রতিষ্ঠানের সকল কর্মী, কারা ছুটিতে আছে কারা উপস্থিত আছে এই সিস্টেম দিয়ে মানেজমেন্ট করা সম্ভব ।

  1. Holiday Management

সকল ছুটির দিনগুলো এই সিস্টেম দ্বারা ম্যানেজমেন্ট করা সম্ভব ।

  1. Manual Attendance

ম্যানুয়াল এবং ফিঙ্গারপ্রিন্ট দুইভাবেই অ্যাটেনডেন্স নেওয়া সম্ভব ।

  1. Attendance Management

কর্মীদের প্রতিদিনের অ্যাটেনডেন্স,অ্যাটেনডেন্স রিপোর্ট , মাসিক অ্যাটেনডেন্স রিপোর্ট ডাউনলোড করা যাবে এবং সেই অ্যাটেনডেন্স অনুসারে কর্মীদের বেতন শীট অটোমেটিক তৈরি করা যাবে।

৩।ই-লার্নিং পোর্টাল:

shikkhangon.com-এর লক্ষ্য হল প্রত্যন্ত অঞ্চল পর্যন্ত  শিক্ষার্থীদের একটি উচ্চ মানের অনলাইন শিক্ষার অভিজ্ঞতা অর্জন করতে সক্ষম করা। আমাদের নিজস্ব ই-লার্নিং প্লাটফর্ম রয়েছে যার নাম shikkhangon.com। এখানে শিক্ষার্থীরা একাডেমিক কোর্স, স্কিল কোর্স, লাইভ কোর্স ইত্যাদির মতো অনেক কোর্স খুঁজে পেতে পারে৷ আমাদের একটি দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে যে প্রতিটি স্কুল, কলেজ এবং বিশ্ববিদ্যালয়গুলির নিজস্ব একটি ওয়েব পোর্টাল থাকবে৷ এটি শিক্ষা প্রক্রিয়াকে সচল ও ডিজিটাল করতে সাহায্য করবে।

অন্যান্য ফিচারগুলো হলো : 

  1. Live Class

  2. Live Exam

  3. Online Assignment

  4. Live Meeting

  5. Live Visitor

  6. Book Store

  7. Recorded Course, Skill and Academic Course 

  8. Digital Library

৪। একাউন্টিং সফটওয়্যার : 

 একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানের  বিল, মোট বিল, বরাদ্দ, ব্যালেন্স, চেক ইত্যাদি সহ সকল আয়-ব্যয়ের হিসাব রাখা সম্ভব। 

অন্যান্য ফিচারগুলো হলো : 

  1. Bills

এক বা একাধিক বিল একসাথে তৈরি করা যায়, লিস্ট আকারে দেখা যায় এবং পেন্ডিং বিল যা আছে তাও চেক করা যায়।

  1. Cheques

চেকবুক এড করা যায়, চেক প্রিন্ট করা যায়, ভ্যাট-ট্যাক্স অ্যাড ও প্রিন্ট করা যায়, সকল চেকের লিস্ট দেখা যায় ।

  1. Party

সকল বিল গ্রহীতাদের ভ্যাট ট্যাক্স সহ এই সেকশনে ইমপোর্ট করা যাবে। 

  1. Expenditures

সকল ব্যয় খাত সহ যুক্ত করা যাবে এবং বিল তৈরি করা যাবে ।

  1. Income

অনলাইন বা অফলাইন  কোন খাত থেকে কত টাকা আয় হচ্ছে সম্পূর্ণ লিস্ট আকারে দেখা যাবে এবং ডাইনামিক ভাবে খাত তৈরি ও মুছে ফেলা যাবে ।

  1. Reports

সকল ধরনের রিপোর্টগুলো জেনারেট করা সম্ভব, যেমন অনলাইন অফলাইন ইনকাম রিপোর্ট, বিল রিপোর্ট, চেক রেজিস্টার রিপোর্ট ইত্যাদি ।

  1. ক্যাশবুক

ক্যাশবুক থেকে দেখা যাবে প্রতিষ্ঠানের কোন খাত থেকে কত টাকা আয় হয়েছে, কিভাবে আয় হয়েছে তার পূর্ণাঙ্গ বিবরণ ও রিপোর্ট। 

ডেমো দেখতে ক্লিক করুন: https://ims.shikkhangon.com/kccghs

সকল সেবা গুলো  পেতে, যোগাযোগ করুন : 01404457017